化工冶金業概述

化工冶金業是我國國民經濟重要基礎產業。"十一五"時期我國化工冶金業面臨著資源、能源和環境制約的挑戰也面臨著產能增長過快和市場需求增速趨緩的挑戰以及由于國內市場供大于求、價格下降、利潤空間縮小的挑戰。化工冶金業的信息化建設引起了國家和企業的高度重視。我國化工冶金業把自主創新、技術升級、提高綜合競爭力作為企業信息化"十一五"乃至較長時期的發展重點，要求冶金企業的信息化建設目標與之相適應。

在中國化工冶金業在工業領域多個指標均居首位在整個國民經濟中也占據著極其重要的地位。但是如此重要的行業在化工冶金業信息化方面卻發展緩慢鮮有真正實現企業管理及經營信息化的企業而真正與外界實現信息資源共享互動的企業更是鳳毛麟角。 導致眾多化工冶金業信息化建設慢步發展的原因則與化工冶金業的行業特點密切相關的。繁多的產品種類、復雜的生產管理流程、原料成本和用料的標準控制等等都是化工冶金業信息化過程中著重考慮的因素。

行業現狀

化工冶金業生產過程，覆蓋多個生產業務階段，生產過程中的物流非常復雜。消耗成本計量、中間物流轉移、副產品和中間產品的分配與外售、風水電氣的復雜交互分配，都使化工冶金業的生產調度和成本管理變得極為困難。每個工作中心在每個班組、每個定單過程中究竟給公司創造多大價值，這都是企業管理者所追求的。化工冶金業生產流程高度復雜，企業希望實現以匯總需求（未來實現以定單）排產生產、批號追蹤，同時需要精確計算每種產品的成本和利潤率；同時生產中心繁多，如何便諸多生產中心，如何使得幾百個工作中心步調一致地工作，保證全系統效率準確地運行；在成本上，生產追求原料節約、能源節約和綜合利用；在備件和綜合物資的管理上，因從計劃、審核匯總、核減庫存生成計劃、采購訂單、到貨、檢驗、入庫、、付款、結算、領用等流程一般要跨躍生產、倉庫、采購、財務等多個部門，便得統一編碼、提高效率和準確性、計劃準確性和計劃追蹤成為備件管理的重要需求，以提高工作效率、降低庫存資金占用，提高備件倉庫的精準，經提高設備運行維護質量，從而提高生產效率。

企業的存在就是要創造價值并獲得利潤。化工冶金業的利潤形成過程。通過對利潤影響因素、可控因素的分析，日常管理的追求目標即成為直接影響化工冶金業成本利潤的直接因素。

目前化工冶金業存在的問題為：

組織管理問題 組織渙散，總部與分公司出現"山高皇帝遠"的情形，總公司對于分公司管控執行力不夠，信息獲取不及時、不完善導致決策上存在漏洞，信息化的存在是必然的。

運營成本問題 總公司與分公司在決策上由于地域問題，導致一個項目的成本增加，主要表現在商務會談、交通、食宿等。另外信息溝通不完善導致原材料成本價拿不到低，從而增加了運營成本。

方案概述

針對化工冶金業目前存在的發展瓶頸，結合通達OA的平臺優勢推出協同辦公系統管理解決方案

1.      （1）統一辦公門戶使化工冶金業的關注熱點及集團內部新聞、事項統一發布在同一平臺，實現信息的時效性，便于統籌管理，做出全局性的決策。

2.      （2）全程過程管控：針對流程的監控，所有業務通過規范化流程執行，執行過程及結果，管理層可隨時監控及干預。

3.      （3）制度規范執行

制度細化、公開化，在公共文件柜設立制度文件夾。

4.      （4）知識共享管理

化工冶金類項目文檔、工程數據既需要共享化同時需要保密性。通達OA公共文件柜實現"兩全其美"。

5.      （5）高效網絡溝通

在線網絡溝通利用通達即時通訊功能及微訊功能，減少人為傳話，處理事務、傳閱文件一鍵完成，極大提高辦公效率。

方案詳情

信息資源管理綜合平臺

實施通達OA系統平臺，信息的高度共享能夠大化的減少信息的傳遞時間，提高信息的實時性，從而為企業的決策者節省了大量的獲取信息的時間，讓他們有更多的時間去考慮"我如何決策"，從而對企業管理中各種變化迅速做出正確的應對。

為公司打破員工獨立、部門獨立的知識分割，基于整個企業的系統規劃，建立統一的知識庫管理平臺，沉淀日常工作產生的工作成果并在合理范圍內進行共享，提高內部工作經驗的分享。

工作流優化，理清公司內部相應的業務流程，通過通達OA工作流應用屏蔽一些不合理的審批程序，由于業務處理流程以軟件的形式固化下來，各部門與各職能崗位之間形成了一種相互監控與制約的機制，因而通過系統的深化應用，又強化了內部控制制度內審記錄助手 。

項目管理制度化，利用通達OA項目管理模塊，建立化工冶金業工程項目管理模塊，進行項目預算控制、項目進度跟蹤、項目文檔共享等

項目全局管理：

項目跟蹤

使用報表做相應的預算

計算成本

方案價值

通達OA系統平臺實施后，信息的高度共享能夠大化的減少信息的傳遞時間，提高信息的實時性，從而為企業的決策者節省了大量的獲取信息的時間，讓他們有更多的時間去考慮"我如何決策"，從而對企業管理中各種變化迅速做出正確的應對。

為公司打破員工獨立、部門獨立的知識分割，基于整個企業的系統規劃，建立統一的知識庫管理平臺，沉淀日常工作產生的工作成果并在合理范圍內進行共享，提高內部工作經驗的分享。

在做工作流優化工作中，理清了公司內部相應的業務流程，OA工作流應用屏蔽了一些不合理的審批程序，由于業務處理流程以軟件的形式固化下來，各部門與各職能崗位之間形成了一種相互監控與制約的機制，因而通過系統的深化應用，又強化了內部控制制度內審記錄助手

從管理上來看，梳理了原有流程中不規范的地方并加以調整，加強了基礎管理建設。

從效率上來看，每一環節從接收辦理到簽批完畢轉交下一環節的時間都在很短時間，相對以前的文件傳遞辦理方式來說，極大的提高了辦公效率。

從節能降耗上來看，完全步入無紙化辦公，為公司節省很多成本，降低資源浪費、時間浪費，低碳辦公等等。

可及時了解企業內部信息，職員感覺工作便于開展、溝通交流，網管維護量低、難度低，化工冶金業日常交流中協同辦公已深入工作當中。